各系(院):
根据《必赢线路检测3003特困学生基金管理办法(修订)》(院办〔2019〕16号)文件精神,现组织开展2020年学院特困学生基金评审工作。安排如下:
一、评审对象和条件
申请特困基金的学生为在籍在校的高职、中职学生。高职、中职学生分别评审。本次评审不设指标,符合资助条件的学生自愿申请。
具体申请条件按《必赢线路检测3003特困学生基金管理办法(修订)》(院办〔2019〕16号)执行。
二、评审操作
1.应用智慧化校园的“学工系统”开展申请和评审工作。
2.学生申请
(1)符合资助条件的学生,可以直接登录 “智慧电院网上服务大厅”的个人账户,在“助学金”栏目下进行申请操作。(参考附件1:助学金学生端使用手册)
(2)成绩合格但不在当前学年困难库的学生,因家庭遭遇突发重大变故导致经济特别困难的,可以申请学院特困学生基金。因系统设置的申请条件限定,这些学生无法进行系统申请,需提交家庭经济困难的书面承诺和相关申请信息,由学生资助中心采取“直接提名”的方式申请(系部汇总填报“提名资助名单模板”,由学生资助中心负责维护进系统)。
3.班级评议
疫情原因,班级开展线上评议工作,确保受助对象的产生经过民主评议,并在同级范围内予以公示。评议后,经系统将推荐的受助学生名单提交至系(院)审核。(参考附件2:助学金班级导师使用手册)
4.系(院)评审
各系(院)召开评审会,对各班级推荐的受助人选进行评议,将确定推荐的受助学生名单通过系统提交给学院。(参考附件3:助学金学院系负责人使用手册)
三、材料报送
1.系(院)评审会议记录(扫描或拍照电子件)
2.系(院)评审工作报告(纸质版)
评审报告是系(院)评审工作的总体情况汇报,主要内容包括:评审工作的组织安排、程序、结果和公示情况等,内容要具体详实,分高职和中职学段,详细反映符合资助条件的各类型受助学生的人数、分布等情况。
3.“直接提名”的受助学生,须提供《“提名资助”名单模板》(电子版)
4.提交系统审核名单
上述材料截止交送时间9月3日,系统关闭时间9月2日24:00。
四、相关说明和注意事项
1.因疫情,2020年春季学期学生不在校,本次评审所涉及资助将按程序报学院研究后,在2020年秋季学期安排。
2.学生申请时,“申请理由类别”一栏,必须比照学院文件中“资助条件”所规定的7个资助对象类型据实勾选(可多选),班级审核时应注意。
3.“申请理由”要详实陈述,语句通顺,无错别字。学院审核时,不再给予纠错机会,对于不应当出现的低级错误或审核不认真的情况,将直接拒绝申请。
4.请各系(院)对学生申请和班级评议提出明确的时间节点,逾期不予申请。
学生处
2020年7月6日